一、受理范围

业务受理对象为高等学历继续教育非脱产（函授/业余）本专科毕业生。

二、办理流程

1.申请人准备相关材料（详见第三项），材料准备齐全后，电子材料发送至邮箱dingjy@sxnu.edu.cn,邮件题目为“办理毕业证明书+姓名”。纸质材料顺丰邮寄到校，邮寄地址为山西省太原市小店区太榆路339号英国365上市公司北区一号办公楼118，丁老师，0351-2051318。

2.公司及上级行政部门对材料进行审核把关，审核通过后，公司按教育部规定在学信网进行电子标注，并统一制作毕业证明书。

三、申请材料

电子材料：

1.近期蓝底小二寸免冠电子照片（JPG格式，大小应小于40K，尺寸为480*640）。

2.身份证扫描件(正、反两面)。

纸质材料：

1.办理毕业证明书申请表（模板见附件，请打印出来手写签名）。

2.近期蓝底小二寸免冠照片（同电子版一致）。

3.原毕业证书复印件（如有）。

4.如果委托他人代办，还需提供授权委托书以及被委托人身份证扫描件。

四、办理时间

补办毕业证明书一年分为两次，上半年材料收取截止时间为6月30日，9月办理毕业证明书；下半年材料收取截止时间为12月30日，4月办理毕业证明书。